Declaratie BRIM-subsidie

Declareren
Het Nationaal Restauratiefonds betaalt namens het Rijk alle subsidies uit aan eigenaren van rijksmonumenten. Als u een Brim-subsidiebeschikking heeft ontvangen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, dan kunt u zelfs via een persoonlijk account online declaraties indienen op uw Brim-subsidierekening. Dat is handig. Via deze website kunt u 24 uur per dag declareren en blijft u op de hoogte van de stand van uw subsidierekening. Wilt u toch liever per post declareren dan kunt u hiervoor declaratieformulieren opvragen bij het Restauratiefonds.

Brim-subsidiebeschikkingen
Het Nationaal Restauratiefonds betaalt namens het Rijk subsidies uit aan eigenaren van rijksmonumenten. Dit geldt ook voor Brimsubsidie (subsidie in het kader van het Besluit Rijkssubsidiëring Instandhouding Monumenten). Als u een beschikking heeft ontvangen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, dan vindt u hieronder meer informatie over de uitbetaling.

Volgens uw beschikking wordt de subsidie per jaar in zes gelijke delen uitbetaald. De subsidie wordt in tegenstelling tot dit bericht per 1 januari 2007 in zijn geheel beschikbaar gesteld. Zo hoeft u de resterende vijf jaar niet voor te financieren.
Het uitbetalen van de subsidie vindt plaats op basis van door u in te dienen declaraties. Vanaf medio januari 2007 kan dit snel en eenvoudig via deze website. Via uw eigen, beveiligde account kunt u declaraties invoeren, 24 uur per dag de status zien van declaraties en het actuele subsidiebedrag raadplegen.

Hoe gaat dit in zijn werk?
U heeft een brief ontvangen met daarin een password. Met dit password heeft u direct toegang tot uw eigen account. Vanaf het moment dat uw account geactiveerd is, kunt u op basis van uw nota’s digitaal declareren. U vult de betreffende gegevens in en de declaratie wordt automatisch uitbetaald. Een keer per jaar moet u alle ingediende facturen opsturen naar het Nationaal Restauratiefonds ter controle. Deze ontvangt u uiteraard zo spoedig mogelijk retour. Na de periode van zes jaar voert de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed de eindcontrole uit en wordt de definitieve subsidie vastgesteld. Alle informatie over uw subsidie en de uitbetalingen vindt u online. U ontvangt dus geen schriftelijke bevestiging meer.

Heeft u niet de beschikking over internet dan kunt u ook per post declareren. Hiervoor zijn declaratieformulieren beschikbaar. U dient wel per declaratie de originele facturen mee te sturen. Ook heeft u niet de voordelen die het internetaccount biedt, zoals het dagelijks raadplegen van uw subsidiebedrag.

Voorwaarden nota’s
U kunt alleen nota’s indienen voor werkzaamheden die zijn vastgelegd in het Periodiek Instandhoudingsplan (PIP) dat door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is goedgekeurd. Voor het indienen van de nota’s gelden een aantal voorwaarden. Het is verstandig deze voorwaarden vooraf aan de uitvoerders van de werkzaamheden te overleggen. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:

De nota moet altijd origineel zijn. Het is dus verstandig uw originele nota’s goed te bewaren!;
De nota moet gericht zijn aan de eigenaar/ zakelijk gerechtigde van het monument;
Het pandadres moet duidelijk zijn vermeld;
Het factuurnummer en de factuurdatum staan duidelijk op de nota;
De werkzaamheden moeten gespecificeerd zijn, zodat deze met het Periodiek Instandhoudingsplan vergeleken kunnen worden (bij voorkeur door middel van Stabucodes).

Let op:
Ingediende en goedgekeurde nota’s worden aan uzelf uitbetaald.
De nota’s worden gescand ten behoeve van het uitvoeren van controles. De gescande nota’s worden digitaal opgeslagen en toegankelijk gemaakt voor de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Het Nationaal Restauratiefonds controleert de facturen op de voorwaarden en toetst ze aan het Peridiodiek Instandhoudingsplan. Hieronder kunt u een voorbeeldfactuur downloaden:

Voorbeeldfactuur

Wilt u deze informatie nog eens rustig nalezen? Dan kunt u deze hieronder downloaden:

Informatie Brimsubsidie-beschikkingen


Voor specifieke vragen over declaraties kunt u terecht bij de afdeling Binnendienst van het Nationaal Restauratiefonds. Zij zijn telefonisch te bereiken op (033) 2539439, optie 2 of per e-mail via binnendienst@restauratiefonds.nl .